Algemene voorwaarden

De kleine lettertjes

Artikel 1 — Algemene bepalingen

1.1 Het "Evenement" is de activiteit die door de Organisatie wordt georganiseerd en waarvoor de Inschrijver zich heeft ingeschreven.

1.2 De "Organisatie" is in handen van Zweep-events.

1.3 De kleine lettertjes worden ook wel "Voorwaarden" genoemd.

1.4 Waar in deze Voorwaarden wordt gesproken over "Inschrijver" wordt daaronder verstaan de inschrijver(s), de deelnemer(s), teamlid, teamleden, het team, bestuurder, navigator enzovoorts.

1.5 Waar in dit reglement wordt gesproken over auto, voertuig, etc. dan wordt bedoeld: het "Voertuig" waarmee door de Inschrijver wordt deelgenomen aan het evenement.

Artikel 2 — Inschrijvingen

2.1 Elke persoon die zich inschrijft voor het Evenement zoals georganiseerd door de Organisatie van The Barrel Challenge en deelneemt gaat akkoord met deze Voorwaarden. De Organisatie is gerechtigd om de inschrijving af te wijzen. De afwijzing maakt de Organisatie binnen 10 werkdagen kenbaar bij de deelnemer.

2.2 Wanneer één persoon de hele inschrijving verzorgt zijn deze voorwaarden op iedere Inschrijver van toepassing. De persoon die de inschrijving verzorgt zal ervoor zorgdragen dat de overige deelnemers van zijn team kennisnemen van deze voorwaarden.

2.3 De Inschrijver verklaart dat alle gegevens die bij de inschrijving worden verstrekt waar, nauwkeurig, actueel en volledig worden verstrekt aan de Organisatie. De ingeschreven deelnemers stemmen ermee in dat hun persoonlijke gegevens gebruikt mogen worden voor het organiseren van het Evenement. Een minderjarige Inschrijver dient toestemming te verkrijgen van zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger.

2.4 Het wijzigen van de samenstelling van een team en/of het toevoegen van een extra teamlid kan alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatie.

2.5 Het wijzigen van het Voertuig kan enkel in overleg met de Organisatie.

2.6 Indien het Evenement als gevolg van overmacht niet door kan gaan, dan zal het verplaatst worden naar een latere datum. Inschrijver heeft dan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld of een gedeelte hiervan. Wel ontvangt Inschrijver een tegoed dat geldig zal zijn gedurende een periode van 2 jaren. Deze termijn begint steeds weer opnieuw te lopen indien de Inschrijver zich opnieuw heeft ingeschreven maar door overmacht ook dat Evenement niet kan doorgaan.

2.7 Indien het Evenement gedurende het Evenement gestaakt wordt door overmacht, dan hebben de deelnemers geen recht op teruggave van het inschrijfgeld of een gedeelte hiervan.

2.8 De beslissing om het Evenement niet te laten doorgaan of te staken kan enkel en alleen door de Organisatie genomen worden.

2.9 De Inschrijver dient te beschikken over een geldig identiteitsbewijs of paspoort en rijbewijs welke zij bij zich dienen te dragen tijdens het Evenement. De Inschrijver dient tijdens het Evenement tevens volledig rijbevoegd te zijn en is verplicht om een geldige voertuigregistratie bij zich te dragen. De Inschrijver verbindt zich ertoe om alle relevante en toepasselijke wettelijke regels na te leven, en steeds zorgvuldig te handelen.

2.10 De Inschrijver heeft het recht gedurende 14 dagen na de inschrijving, dat is de bedenktijd, om zijn of haar inschrijving te herroepen.

Artikel 3 — Voertuig

3.1 Aan het Evenement mogen alleen auto's meedoen die een geldig kenteken en een geldige APK-keuring hebben, of een gelijkwaardige keuring in het land van inschrijving.

3.2 De keuring van het Voertuig moet minimaal geldig zijn tot één week na het einde van het Evenement.

3.3 Het deelnemende Voertuig moet minimaal een aantoonbare WA- en schade-inzittendenverzekering hebben. De Inschrijver moet zelf bij de verzekeringsmaatschappij controleren of deelname aan het Evenement verzekerd is.

3.4 Elk Voertuig dient voorzien te zijn van een verbanddoos, gevarendriehoek en veiligheidsvest voor elke inzittende, eventueel aangevuld met aanvullende verplichtingen in de landen die bezocht worden. De deelnemer controleert dat zelf.

3.5 Het Voertuig mag een maximaal gewicht (GVW) van 3500 kg hebben. Bij een normale personenauto zal dit nooit een probleem zijn. De Organisatie is nooit aansprakelijk voor de technische staat van de auto; dat is de verantwoordelijkheid van de Inschrijver.

3.6 Om deel te nemen aan het klassement voor de punten en prijzen moet de auto minimaal 18 jaar oud zijn.

3.7 Het is verplicht op beide voordeuren ruimte vrij te houden voor het plakken van de aangeleverde stickers. Deze moeten volledig intact aangebracht worden. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het aanbrengen of verwijderen van de stickers.

Artikel 4 — Route en overnachtingen

4.1 De route en eindpunten zullen indien mogelijk twee weken voor aanvang van het Evenement kenbaar worden gemaakt aan Inschrijver.

4.2 De Inschrijver dient gedurende het Evenement zelf zorg te dragen voor een overnachtingslocatie.

4.3 Bij een zomereditie zal de dagelijkse finishplek altijd op een camping of naastgelegen terrein zijn waar gekampeerd kan worden. De Organisatie regelt in beginsel geen gemeenschappelijke camping; als dit anders is wordt dat aangegeven. Het is niet verplicht om de camping op de finishlocatie te boeken, maar het wordt wel aangeraden omdat daar de meeste barrellaars bij elkaar komen.

4.4 Op de campings bij de dagelijkse finishlocatie is door de Organisatie bekendgemaakt dat het Evenement daar die dag eindigt. Van de Inschrijvers wordt verwacht dat zij zich houden aan de geldende regels van en op de camping, alsmede aan regels die de Organisatie afgeeft. Bij het niet naleven hiervan kan uitsluiting van het Evenement en verwijdering van de camping plaatsvinden.

Artikel 5 — Andere spelregels

5.1 De Inschrijver dient te handelen conform de toepasselijke wet- en regelgeving zoals snelheidsregels, verkeersregels, veiligheidsregels, regels aangaande de registratie van het Voertuig, de rijbevoegdheid, de verzekeringsverplichting en regels omtrent alcohol, drugs en andere verdovende middelen van het betreffende land.

5.2 Het is Inschrijver niet toegestaan om drugs, vuurwerk, (vuur)wapens of andere gevaarlijke voorwerpen mee te nemen of bij zich te dragen tijdens het Evenement.

5.3 De Inschrijver dient tijdens het Evenement de veiligheid van anderen en zichzelf te bewaken. Zodra het rijvermogen van de Inschrijver afneemt door bijvoorbeeld ziekte, gebrek aan rust, medicijnen of invloed van verdovende middelen, mag de Inschrijver geen enkel voertuig berijden.

5.4 Het is niet toegestaan om documenten, routes, opdrachten of handboeken van de Organisatie te publiceren.

5.5 Het resultaat is nooit afhankelijk van snelheid of tijd. Het is Inschrijver niet toegestaan om tijdens het Evenement te concurreren op snelheid ten opzichte van andere Inschrijvers of andere voertuigen.

5.6 De Inschrijver is verplicht om een door de Organisatie gegeven aanwijzing of instructie op te volgen.

Artikel 6 — Aansprakelijkheid en verzekeringen

6.1 Het deelnemen aan het Evenement geschiedt geheel op eigen risico van de Inschrijver.

6.2 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door Inschrijver geleden schade, tenzij de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van de Organisatie. Tegen de Organisatie, sponsoren, vrijwilligers en overige medewerkers van het Evenement zal geen claim ingediend worden die voortkomt uit incidenten of ongevallen ten gevolge van organisatorische activiteiten ten behoeve van het Evenement.

6.3 Indien de Organisatie aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal driemaal de factuurwaarde van de inschrijfkosten. Alleen directe schade komt voor vergoeding in aanmerking.

6.4 De Inschrijver draagt tijdens het Evenement zelf het risico voor verloren, gestolen of beschadigde goederen of voertuigen, alsmede ongelukken, blessures en andere calamiteiten. De Inschrijver is verantwoordelijk voor de zaken die hij bij zich draagt of die zich in het Voertuig bevinden.

6.5 Inschrijver is zich ervan bewust dat alle overtredingen die hij of zij maakt tijdens het Evenement op eigen verantwoordelijkheid zijn. Nimmer zal door de Organisatie worden verzocht of aangemoedigd om een verkeersregel te overtreden. De Organisatie is nooit verantwoordelijk voor problemen met welke gerechtelijke instantie dan ook.

6.6 De Inschrijver is verplicht om het voertuig en zichzelf behoorlijk te verzekeren. Onder een behoorlijke verzekering wordt in ieder geval verstaan een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering, een verzekering ten aanzien van letselschade en overlijden, een zorgverzekering en een verzekering ten aanzien van schade aan eigendommen en derden. De deelnemer dient tijdens het evenement de verzekeringspapieren bij zich te dragen.

6.7 Bij uitval, aanrijding of pech dient de Organisatie zo snel mogelijk op de hoogte te worden gebracht. Kosten die voortkomen uit pech, ongeval of andere calamiteiten kunnen nooit op de Organisatie verhaald worden. De Organisatie heeft geen sleepdienst of pechservice; men dient zelf te zorgen voor een verzekering, ANWB-abonnement of iets dergelijks.

6.8 Kom je een team tegen met pech, dan wordt verwacht dat je hulp verleent of aanbiedt, voor zover mogelijk. Denk daarbij altijd om je eigen veiligheid en blokkeer niet het overige verkeer. Het is alle deelnemers ten strengste verboden om foto's of video's te maken of te delen van ongevallen die tijdens het Evenement plaatsvinden.

6.9 Voor de winteredities gelden dezelfde regels, met inachtneming van de winterse omstandigheden en de wettelijke plicht om bijvoorbeeld sneeuwkettingen, winterbanden of spijkerbanden mee te nemen en te gebruiken. Daar praten we niet over campings maar over hotels, die de deelnemers voor eigen rekening zelf boeken. De eindlocatie krijgen zij voorafgaand aan het Evenement of per dag in de mail.

Artikel 7 — Beeldmateriaal

7.1 De Organisatie is gerechtigd om (delen van) het Evenement en de Inschrijver op beelddragers vast te leggen en dit beeldmateriaal te verveelvoudigen en openbaar te maken, alsmede derden toestemming te verlenen tot dergelijke verveelvoudiging of openbaarmaking. De Organisatie behoudt zich het recht voor om het beeldmateriaal aan te passen, namen te noemen of geluid te gebruiken.

7.2 Inschrijver verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisatie voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto's en beeldmateriaal waarop Inschrijver zichtbaar is.

7.3 De Inschrijver is uitsluitend gerechtigd om (delen van) het Evenement voor persoonlijke en niet-commerciële doeleinden vast te leggen. Alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisatie is de deelnemer bevoegd om beeldmateriaal van het Evenement op een website, drukwerk of televisieprogramma te plaatsen.

7.4 De Inschrijver draagt zijn intellectuele eigendom, zoals auteursrechten, op beeldmateriaal over aan de Organisatie zonder dat hiervoor een nadere overdracht is vereist en zonder recht op vergoeding.

Artikel 8 — Als we het niet met elkaar eens zijn

8.1 De Organisatie heeft altijd gelijk en een beslissing is bindend.

8.2 Geschillen worden, voor zover Inschrijver zich in de beslissing niet kan vinden of als zich een ander geschil voordoet, voorgelegd aan de Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen. Geschillen worden uitsluitend naar Nederlands recht beoordeeld, ook als een voorval zich in het buitenland voordoet.